用「智能填充」一键搞定重复输入

我之前帮同事整理客户名单，光是填「省份」列就花了半小时——后来发现WPS有个智能填充功能，比手动填快10倍。比如前面填了「广东省」「广州市」，后面的地址它能自动提取省份；要是填了「周一」「周二」，往下拖就能自动生成周几，连节假日都能识别。

操作步骤超简单：

[Image Placeholder: WPS表格智能填充功能演示截图]

Alt文本 WPS表格智能填充操作步骤截图

对了，要是智能填充识别不了你的规律（比如公司内部的部门名称序列），可以去「文件→选项→高级→编辑自定义列表」里添加自己的序列，下次填充就会按你设定的顺序来——这个小技巧我试过，填考勤表时特别好用。

用「拆分单元格」和「文本分列」解决合并乱局

很多人喜欢用合并单元格，但合并多了改数据超麻烦。比如一个合并单元格里挤了「姓名-电话-地址」，想分开成三列怎么办？我之前就遇到过这种情况，后来用两个功能组合搞定：

首先拆分合并单元格：

然后用文本分列向导处理挤在一起的内容：

[Image Placeholder: WPS表格拆分合并单元格及文本分列演示截图]

Alt文本 WPS表格拆分合并单元格与文本分列步骤截图

提醒一下：拆分合并单元格时，内容只会保留在第一个单元格里，所以拆分后记得用填充柄把内容分到对应格子里，别丢数据哦。

用「条件格式」让异常数据一眼可见

上次做销售报表，老板让我找出所有超过10万的订单，我一开始一个个找，眼睛都花了——后来用条件格式把大于10万的数字标成红色，瞬间就看到哪些是大单。步骤很简单：

还可以用「数据条」来可视化数据：比如销量列加个蓝色数据条，销量越高条越长，老板看报表时不用读数字也能懂趋势——这个功能我每次做汇报都用，反馈很好。

[Image Placeholder: WPS表格条件格式标记异常数据及数据条示例截图]

Alt文本 WPS表格条件格式标记异常数据与数据条效果截图

常见问题

答：试试自定义序列——去「文件→选项→高级→编辑自定义列表」添加你的专属规律（比如员工姓名、产品型号），下次填充就会按你设定的顺序来，亲测有效。

答：如果内容是用特殊符号分开的（比如斜杠、冒号），可以选「其他」然后输入那个符号；要是没有分隔符，就用「固定宽度」手动拖线分开，这个方法对付不规则文本超好用。

答：可以！设置好一个表格的条件格式后，选中它→点击「条件格式→管理规则→导出规则」存成文件，下次打开新表格导入就行，不用重复设置。

这些技巧都是我平时整理表格时摸索出来的，你要是按这些方法试了，欢迎回来评论区告诉我效果——比如有没有节省时间？或者遇到什么问题？我看到会回复你的！

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