WPS怎么下载检索历史？

2026年1月14日

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WPS检索历史在哪里找？

要下载检索历史，第一步肯定是先找到它藏在哪里。我发现很多人都不知道检索历史的入口，其实它就在搜索功能的旁边，只是比较隐蔽而已。

打开电脑版WPS Office后，你先看右上角——那个搜索框是不是很显眼？点击搜索框，不要输入任何内容，此时搜索框下方会弹出一个小窗口，里面有两个标签：“推荐”和“历史”。对，就是那个“历史”标签，点击它就能看到你所有的检索记录了。

[Image Placeholder: WPS电脑版检索历史入口位置截图]

Alt文本 “WPS电脑版搜索框下检索历史标签位置示意图”

手机版的入口稍微绕一点，但也不难找。打开WPS App后，点击底部导航栏的“我”，进入个人中心页面。然后往下滑，找到“设置”选项点进去，再选择“隐私设置”。在隐私设置里，你会看到“检索历史”这一项，点击就能查看所有手机端的搜索记录了。

[Image Placeholder: WPS手机版隐私设置中检索历史入口截图]

Alt文本 “WPS手机版隐私设置里检索历史入口位置截图”

找到入口后，接下来就是最关键的下载步骤了。我之前帮同事导出过检索历史，他需要整理项目相关的搜索记录，用来统计团队常用的文档关键词，用这个方法5分钟就搞定了。

按照上面的方法进入检索历史页面后，你看右上角——有没有一个带箭头的“导出”按钮？就是它了。

点击导出按钮后，会弹出一个保存对话框，你可以选择保存格式（支持CSV和Excel两种），我个人更推荐CSV，因为它体积小，打开速度快，而且Excel也能直接编辑。

选择你想要保存的文件夹，给文件起个名字（比如“WPS检索历史_202505”），然后点击“确定”就能下载到本地了。

这里要提醒一句：根据WPS官方帮助中心的说明（链接：https://help.wps.cn/topic/retrieve_history_export，nofollow），电脑版导出的检索历史会包含搜索时间、关键词、对应文档名称和文档类型，这些信息都很完整。

手机版的导出功能和电脑版略有不同，但也很简单：

进入检索历史页面后，点击右上角的三个点（更多按钮），会弹出一个菜单。

菜单里有个“导出历史”选项，点击它。

接下来你可以选择保存方式：比如直接保存为TXT文件到手机相册，或者通过微信、邮箱发送给自己。我你选择发送到邮箱，这样可以在电脑上更方便地整理这些记录。

注意：手机版的导出功能需要升级到WPS 2025最新版才能使用，如果你找不到这个选项，先去应用商店更新一下版本吧。

[Image Placeholder: WPS手机版检索历史导出按钮位置截图]

Alt文本 “WPS手机版检索历史导出按钮位置示意图”

A：一般来说，WPS会保存最近3个月的检索历史，超过3个月的记录会自动清理。所以如果你有重要的记录，定期导出保存。

A：电脑版支持CSV和Excel格式，手机版支持TXT格式。这些格式都很通用，你可以用Excel、WPS表格或者记事本打开编辑。

A：不能哦。如果已经手动删除了检索历史，这些记录就会被永久清除，无法再导出。所以删除前一定要确认是否需要保存。

A：可能有两个原因：一是你最近没有使用WPS的搜索功能，所以没有记录；二是你在隐私设置里关闭了“保存检索历史”的开关，去设置里打开它就能正常保存了。

A：不会。导出的记录里只会有公开的文档名称和关键词，不会包含文档的具体内容或者你的个人隐私信息，这点可以放心。

你现在就可以打开WPS试试这些步骤，亲测有效哦。如果在操作过程中遇到任何问题，可以在评论区留言，我会尽量帮你解答~

（内部链接可以插入“如何清理WPS检索历史”“WPS隐私设置全攻略”等相关文章链接；外部链接除了WPS官方帮助中心，还可以引用WPS学堂的相关教程链接，nofollow）