WPS怎么下载星标文件?

2026年1月25日

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你有没有过这种情况?把重要的项目企划书或客户资料标了星标存在WPS云文档里,急着要用时却不知道怎么下载到本地?我上周帮部门同事处理报销文件时,就遇到了这个问题——她把报销模板设为星标方便查找,但要导出到U盘却找不到下载入口。今天我就把亲测有效的电脑端和手机端下载方法都整理出来,不管你用的是Windows/Mac还是安卓/iOS,看完这篇都能轻松搞定。

WPS电脑端星标文件下载:3种方法任你选

电脑端是我们日常办公最常用的场景,我 了3种最实用的下载方法,你可以根据自己的习惯选择。

方法1:通过星标列表直接下载(最快捷)

这是我平时用得最多的方法,步骤简单,能直接定位到星标文件:

  • 第一步:打开WPS Office电脑端,点击左侧导航栏的“云文档”(如果没登录,先登录你的WPS账号——星标文件都存在云端,必须登录才能访问哦)。
  • 第二步:在云文档页面上方,找到“星标”标签并点击——这里会显示所有你标记过的星标文件,一目了然。
  • 第三步:找到要下载的文件,把鼠标移到文件右侧,会出现一个“更多”按钮(三个点的图标),点击它。
  • 第四步:在弹出的菜单里选择“下载”,然后选择你想保存的位置(比如桌面或U盘),点击“确定”就完成了。
  • [Image Placeholder: WPS电脑端星标文件列表界面,显示文件右侧更多选项按钮]

    Alt文本 WPS电脑端星标文件列表截图,文件右侧显示更多选项按钮

    我上次帮领导下载星标文件时,就是用这个方法——从打开WPS到下载完成,总共不到10秒。不过要注意,如果文件是多人协作的,最好先刷新一下星标列表,确保下载的是最新版本。

    方法2:右键菜单直接下载(更直观)

    如果你习惯用右键操作,这个方法会更顺手:

  • 第一步:同样打开云文档的星标列表,找到目标文件。
  • 第二步:在文件上点击右键,弹出操作菜单。
  • 第三步:在菜单里找到“下载”选项,点击后选择保存路径即可。
  • [Image Placeholder: WPS电脑端星标文件右键菜单截图]

    Alt文本 WPS电脑端星标文件右键菜单,显示下载选项

    我同事是个右键控,她总说这个方法比点更多按钮更直接。不过Mac系统的右键菜单位置和Windows略有不同,但功能完全一样——你可以试试,看哪种方法更适合你。

    方法3:打开文件后下载(适合需要预览的情况)

    如果在下载前想确认文件内容,这个方法最适合:

  • 第一步:在星标列表里点击要下载的文件,打开它。
  • 第二步:在文件编辑页面的右上角,点击“文件”菜单,选择“下载为”。
  • 第三步:选择你需要的格式(比如Word文件选.docx,Excel选.xlsx),然后保存到本地。
  • [Image Placeholder: WPS文件编辑页面右上角文件菜单截图]

    Alt文本 WPS文件编辑页面右上角文件菜单,显示下载为选项

    我上次下载一份合同模板时,就用了这个方法——先打开看了一眼有没有最新修改,再下载就很放心。不过如果文件很大,打开可能需要一点时间,耐心等它加载完成哦。

    WPS手机端星标文件下载:两种方法轻松导出

    手机端的操作和电脑端略有不同,但也很简单——我经常在通勤时用手机下载星标文件,下面是具体步骤:

    安卓端星标文件下载步骤

  • 第一步:打开WPS Office安卓端,点击底部导航栏的“云文档”。
  • 第二步:在云文档页面,滑动顶部的标签栏(比如“最近”“我的文档”旁边),找到“星标”标签并点击。
  • 第三步:找到目标文件,点击右侧的三个点(更多按钮)。
  • 第四步:在弹出的菜单里选择“下载”——文件会自动保存到手机的“WPSDownloads”文件夹里。
  • [Image Placeholder: WPS安卓端星标文件更多选项菜单截图]

    Alt文本 WPS安卓端星标文件更多选项菜单,显示下载按钮

    我用安卓手机测试时,下载速度很快——即使是10MB的PPT,几秒钟就能完成。不过如果手机存储不足,可能会下载失败,所以 你先检查一下剩余空间。

    iOS端星标文件下载步骤

    iOS端的操作和安卓类似,但有个小技巧:

  • 第一步:打开WPS Office iOS端,点击底部的“云文档”。
  • 第二步:在云文档页面,点击顶部的“星标”标签(位置在“我的文档”右边)。
  • 第三步:找到要下载的文件,长按文件图标(或者点击右侧的更多按钮)。
  • 第四步:在菜单里选择“下载”,文件会保存到WPS应用内的“本地文件”里。
  • [Image Placeholder: WPS iOS端星标文件长按菜单截图]

    Alt文本 WPS iOS端星标文件长按菜单,显示下载选项

    我帮朋友下载星标文件时,她发现长按文件就能调出菜单,觉得比点更多按钮更方便。 iOS端下载的文件可以通过“文件”应用找到——进入“文件”→“WPS”→“Downloads”就能看到了。

    星标文件下载常见问题解决(避免踩坑)

    我整理了几个大家常遇到的问题,帮你避免踩坑:

  • 问题1:下载按钮是灰色的,点不了怎么办?
  • 答:可能有两个原因——一是没登录WPS账号(星标文件存在云端,必须登录才能下载);二是文件权限不够(比如别人分享给你的文件,只能查看不能下载)。我上次就忘了登录,重新登录后按钮就亮了。

  • 问题2:下载后的文件格式会变吗?
  • 答:一般不会——只要选择正确的格式(比如WPS文字选.docx或.wps),内容和格式都会保持一致。不过如果文件里有特殊字体,没安装该字体的设备会替换成默认字体,但内容不会变。

  • 问题3:手机下载的文件能传到电脑吗?
  • 答:可以——用WPS云同步(上传到云文档,电脑端再下载),或者用微信/QQ传输助手。我常用云同步,不用手动传,很方便。

  • 问题4:下载的文件找不到了怎么办?
  • 答:电脑端默认在“我的文档WPS下载”(Windows)或“文稿WPS下载”(Mac);手机端安卓在“WPSDownloads”,iOS在WPS的“本地文件”里。 你下载时手动选保存位置,避免之后找不到。

    内部链接

  • 在“星标文件”处链接到《如何在WPS里设置星标文件?快速标记重要文档》
  • 在“云同步”处链接到《WPS云文档同步功能详解:让文件在多设备间无缝切换》
  • 外部链接

  • 提到权限问题时,链接到WPS官方帮助中心《文件权限设置说明》(加nofollow)
  • 提到格式兼容性时,链接到WPS官方博客《WPS文件格式兼容性指南》(加nofollow)
  • 如果你在下载星标文件时遇到其他问题,欢迎在评论区留言,我会尽量帮你解答!

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