如何下载Office并安装WPS Office?

2026年1月21日

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一步步搞定Office下载和WPS Office安装:亲测有效

先下载Office:避开这些容易踩的坑

我发现很多人下载Office时最爱犯的错就是随便点搜索结果里的链接,结果要么是盗版要么带恶意软件。上次帮同事下载时,他就差点装上一个捆绑了三个广告软件的Office安装包,幸好我及时拦住了。其实正确的方法很简单,直接去微软官方网站下载就好——微软官网明确提示,从正规渠道下载能保证软件安全,不会有额外的广告或病毒(引用微软官网安全指南,nofollow链接)。

具体步骤是这样的:

  • 打开浏览器,搜索“微软Office官网”,找到域名带microsoft.com的官方网站点进去;
  • 在首页找到“产品”选项,选择你需要的版本(家庭学生版适合个人,专业版适合办公);
  • 登录你的微软账号(没有的话注册一个,几分钟就能搞定);
  • 点击下载按钮,等待安装包下载完成( 保存到D盘);
  • 双击安装包开始安装,选择“自定义安装”调整路径到D盘,避免占用C盘空间;
  • 安装完成后,打开Word新建文档测试,确保能正常保存和打开。
  • [Image Placeholder: 微软Office官网下载页面截图,Alt文本:微软Office官方网站下载入口]

    我自己的Win11电脑就是这么操作的,下载速度很快,而且安装包没有任何问题。安装完后,我还会检查一下更新,确保软件是最新版本,这样能避免很多兼容性问题。

    再安装WPS Office:这些细节别忽略

    安装WPS Office相对简单,但也有几个细节要注意,不然可能会带来小麻烦。比如安装时要不要勾选“开机启动”?我 你不要勾,因为开机启动会拖慢电脑的启动速度,尤其是旧电脑。还有选择安装路径的时候,同样优先考虑D盘,这样能减少C盘的负担。

    步骤是:

  • 打开浏览器搜索“WPS官网”,找到wps.cn的官方网站;
  • 首页就有醒目的“免费下载”按钮,点击它就能下载安装包;
  • 下载完成后双击运行,选择“自定义安装”而非“快速安装”;
  • 在自定义界面里,取消“开机启动”和不需要的附加组件(比如WPS浏览器);
  • 调整安装路径到D盘,点击“立即安装”;
  • 安装完成后,用微信/QQ/手机号登录,就能使用云同步等功能了。
  • [Image Placeholder: WPS Office自定义安装界面截图,Alt文本:WPS Office安装路径设置界面]

    我自己用WPS已经五年了,每天都用它写文档做表格,从来没遇到过兼容性问题。WPS官方学堂里也提到过,同时安装Office和WPS Office是完全兼容的,双方都做了格式优化(引用WPS学堂教程,nofollow链接)。上次帮朋友安装后,他说以前用Office打开WPS文档偶尔有格式问题,现在按照正确步骤安装后,完全没有这种情况了。

    同时用Office和WPS?这些小技巧让你效率翻倍

    你可能会问,同时装两个办公软件会不会很麻烦?其实不会,反而能互补。比如Office的某些高级函数WPS没有,但WPS的云同步和PDF转Word功能特别好用。我平时写文档用WPS,因为云同步方便,换电脑也能继续编辑;做复杂Excel表格时用Office,函数支持更全面。

    这里分享几个实用小技巧:

  • 设置默认打开方式:右键点击文件→属性→打开方式→选择对应软件→勾选“始终使用此应用打开”。我把Word默认用WPS打开,Excel默认用Office打开,切换起来特别顺;
  • 利用云空间同步:WPS免费版有1G云空间,Office OneDrive有5G,把重要文件同步到云端,再也不怕丢失;
  • 用WPS的PDF功能:免费版就能转PDF为Word,准确率很高,上次帮自媒体朋友转了一篇长文档,省了他一个小时的手动输入时间。
  • [Image Placeholder: 文件默认打开方式设置截图,Alt文本:设置文档默认打开软件步骤]

    对了,WPS免费版已经能满足大部分需求,比如写文档、做PPT、简单的PDF编辑。如果需要高级功能(比如图片转文字),再考虑开通会员也不迟——我身边的朋友大多用免费版,完全够用。

    如果你按照这些步骤操作,遇到任何问题都可以留言告诉我,我会尽量帮你解决哦!

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